Meetup オーガナイザーハンドブック

これらのガイドラインを規定する根本的な原則はシンプルです。**コミュニティイベントはすべて Cassandra コミュニティのためにある**ということです。これが私たちの基本原則です。

これは当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、オーガナイザーとしての意思決定の基盤となる重要な点です。コミュニティを最優先に考えれば、すべてがうまくいきます。

この基本原則から、3つの重要なガイドラインが導き出されます。

コミュニティメンバーであれば誰でも、ローカルの Cassandra ミートアップのイベントを主催できます。オーガナイザーは Apache Cassandra にある程度の知識が必要であり、下記のガイドラインと期待事項に同意する必要があります。新しいローカル Cassandra ミートアップグループの開始を希望する方は、申請フォームに記入してください。すでにローカルの Cassandra ミートアップグループのメンバーであり、オーガナイザーとして参加したい場合は、現在のオーガナイザーと話してください。喜んでお手伝いを受け入れてくれるでしょう。オーガナイザチームメンバーはすべて同じ会社からであることはできません（下記の「オーガナイザーチームの構築」セクションを参照）。

ミートアップグループが開始されると、Cassandra ミートアップディレクトリにグループが追加されます。個々のイベントのプロモーションについては、下記の「イベントのプロモーション」セクションを参照してください。

Cassandra 専用ではない別のミートアップグループのオーガナイザーであり、Cassandra に焦点を当てたトピックを促進している場合でも、Cassandra コミュニティにイベントを宣伝することを歓迎します。このフォームからイベントの詳細を送信すると、中央イベントカレンダーに追加されます。

多様なオーガナイザーチームは、多様で包括的なコミュニティを構築するために重要です。また、より多くの人々の間で組織化の作業を分散するのにも役立ちます。基本原則を思い出してください。Cassandra イベントは、個人または組織ではなく、コミュニティの利益のために開催されます。

チームに追加するオーガナイザーは、ASF スラックの #cassandra、#cassandra-events、#cassandra-dev チャンネル、Planet Cassandra Discord、ソーシャルメディアへの投稿、または Apache Cassandra に興味のある知っている人に尋ねることで見つけることができます。

イベントの詳細（日時、会場、講演者など）は、イベントの少なくとも1か月前までに確定することを強くお勧めします。イベントのプロモーションを開始すれば開始するほど良いので、これらの詳細を事前に確定しておくことが最善です。

グループのローカルイベントには、好きなプラットフォームを使用できます。プラットフォームで料金が発生する場合は、ローカルスポンサーを見つけて費用を賄う必要があります（下記の「スポンサーの獲得」セクションを参照）。適切な Cassandra とスポンサーのブランディングを使用することを条件に、イベントのプロモーションには、好きな広告プラットフォームやフォーマットを使用できます。

選択したプラットフォームでイベントが公開されたら、このフォームから詳細を送信して、中央の Cassandra カレンダーに追加してください。プラットフォームで自動投稿が可能な場合は、個々のイベントを送信する必要がないように、その有効化を検討します。

誰でもローカルの Cassandra イベントで講演を申し込むことができます。オーガナイザーは正式な論文募集（CFP）を発表するか、コミュニティにいつでも連絡して申し込むことができるようにすることができます。講演者とトピックは、ローカルコミュニティに関連するものであれば何でもよく、オーガナイザーはコミュニティの最善の利益になる限り、好きなものを選択できます。

ローカルミートアップグループを開始した後、イベントを発表する前に最初の3つのイベントをレビューします。これにより、コンテンツが関連性を維持し、プログラムのガイドラインに従っていることを確認できます。その後、イベントを発表する前に私たちに確認する必要はありませんが、引き続きサポートし、質問にお答えします。

講演者とトピックを選択する際に考慮すべき事項を以下に示します。

イベントのスポンサーが必要な場合は、どの会社でもローカルの Cassandra ミートアップのスポンサーになることができます。ただし、Cassandra コミュニティメンバーにとって関連性の高い製品やサービスを提供するスポンサーを選択するのが最善です。スポンサーは、イベントに関連するすべての財務費用（会場のレンタル、軽食など）を負担するか、物的スポンサーシップ（会場、ワークショップの資料など）を提供できます。

スポンサーシップの見返りに、スポンサーはいくつかのメリットを受ける必要があります。そのためのいくつかのアイデアを以下に示します。

オーガナイザーは、スポンサーに提供するメリットについて創造性を発揮できますが、次の交渉不能な制限を念頭に置いてください。

オーガナイザーは、イベントや参加者に適した会場を使用できます。会場を選択する際に考慮すべき事項を以下に示します。

オーガナイザーは、オンラインイベントを実施することを選択できます。オンラインイベントにも、対面イベントと同じガイドラインが適用されます。オンラインイベントに使用するプラットフォームを選択する際は、すべての参加者にとって適切なアクセシビリティ機能と、イベント形式に必要な機能を備えたプラットフォームを選択してください。

ASF 商標ポリシーに従うことを条件に、コミュニティメンバー向けのイベントまたはコミュニティ関連グッズを制作できます。コンプライアンスを確保するために、Apache Cassandra PMC に確認できます。これは、すべてのイベント資料（例：ソーシャルグラフィック、チラシ、バナーなど）に適用されます。オーガナイザーが適切な選択を行うためのガイドラインを以下に示します。

オーガナイザーの皆様には、地域で開催されるCassandraミートアップのセッションを録画し、音声またはビデオ（または両方）としてオンラインで公開することを推奨します。録画されたすべてのコンテンツは、クリエイティブ・コモンズ 表示 - 継承 4.0 ライセンスに基づいてライセンス供与されます。実際には、これは、Cassandraコミュニティへの帰属表示を行い、同じライセンス（およびそのリンク）を使用し、行った変更を示すことを条件に、誰でもコンテンツを再配布できることを意味します。